Ce qui a changé : comparer deux exports

Enregistrements nouveaux, supprimés et modifiés entre deux exports d’un listing.

Chargez deux exports du même formulaire ou listing, depuis n’importe quel EDC : le précédent (par exemple celui de votre dernière revue de données) et l’actuel. Le portail apparie les enregistrements et montre ce qui est nouveau, ce qui a disparu et quelles valeurs ont changé, sous la forme « avant → après ».

À quoi ça sert

Ne revoir que le nouveau. Inutile de relire tout le listing : les nouveaux enregistrements et les valeurs modifiées suffisent.
Modifications de données déjà revues. Vous voyez quand un centre a modifié une valeur après la SDV, après la clôture d’une query ou après un gel.
Enregistrements disparus. Formulaires et lignes supprimés, faciles à manquer dans l’EDC.
Changements de structure. Colonnes nouvelles ou absentes après une migration de l’eCRF.

Comment les enregistrements sont appariés

Un enregistrement est identifié par sa clé. Si le champ de la clé est vide, le portail prend les colonnes centre, patient, visite, formulaire et ligne (Site, Subject, Folder, Form, RecordPosition, redcap_event_name, AESEQ et similaires) et choisit le plus petit ensemble unique dans les deux fichiers. Vous pouvez saisir la clé vous-même, séparée par des virgules.

Si la clé se répète malgré tout, ces enregistrements sont appariés dans l’ordre du fichier et le portail vous prévient. Ajoutez une colonne de ligne ou de séquence à la clé.

Les nombres sont comparés par valeur (5, 5.0 et « 5,0 » sont égaux), les dates Excel au jour près. Les colonnes système (dernière modification, date d’export, horodatages) ne sont pas comparées par défaut. Si une colonne change dans presque chaque enregistrement, le portail propose de l’ignorer.

Rapport Excel

« Télécharger le rapport Excel » fournit un classeur avec une synthèse (par centre et par colonne), les modifications champ par champ, les nouveaux et les supprimés, et l’export actuel surligné : nouvelles lignes en vert, cellules modifiées en jaune. Les fichiers restent sélectionnés après l’affichage du résultat, vous pouvez donc télécharger l’Excel tout de suite.

Essayer

Fichiers d’exemple: vs_2026-09-26.csv, vs_2026-10-03.csv. Chargez le premier fichier comme export précédent et le second comme export actuel. Vous verrez de nouvelles visites, des valeurs de tension et de poids modifiées et des enregistrements supprimés.

Sources

SCDM, Good Clinical Data Management Practices : chapitres sur la revue et la validation des données.

Rien n’est conservé. Les deux fichiers sont lus en mémoire puis supprimés. La piste d’audit n’enregistre que le nombre de lignes et de différences. L’administrateur fixe les limites de taille et le nombre de comparaisons par jour.