Отчёт по запросам

Возраст, скорость ответа центров и горячие точки по листингу запросов.

Загрузите листинг запросов (queries, DCF), выгруженный из любой EDC, в CSV, TXT или XLSX. Портал сам найдёт колонки и построит отчёт, который обычно собирают руками в Excel к еженедельному статусу.

Что в отчёте

Открытые запросы по центрам и возрасту: 0–7, 8–14, 15–30, 31–60 и больше 60 дней с открытия, самый старый запрос центра.
Отвеченные, но не закрытые: что ждёт решения дата-менеджера и сколько дней.
Скорость центров: медиана дней от открытия до ответа и до закрытия.
Горячие точки: формы и поля с наибольшим числом запросов, пациенты с наибольшим числом открытых запросов. Много запросов к одному полю во всех центрах обычно значит неясный вопрос CRF или инструкцию по заполнению либо проверку, которая срабатывает слишком часто. В одном центре это повод для тренинга.

Какие колонки нужны

Обязательна только дата открытия запроса. Остальное желательно: центр, пациент, статус, даты ответа и закрытия, визит, форма, поле, текст. Портал узнаёт названия колонок Rave, InForm, Vault, Viedoc, REDCap, OpenClinica, Castor и русские названия («Центр», «Дата открытия», «Статус»). Если колонка не нашлась, впишите её название в разделе «Дата отчёта и колонки».

Статусы приводятся к пяти: открыт, отвечен, закрыт, отменён и прочие. Если статуса нет, он берётся из дат: есть дата закрытия, значит закрыт, есть дата ответа, значит отвечен. Неизвестные статусы портал покажет отдельно.

Возраст считается на дату отчёта. Обычно это дата выгрузки, а не сегодняшний день.

Excel-отчёт

Листы: сводка по центрам, все открытые запросы от самых старых, отвеченные и не закрытые, формы и поля, а также отдельный лист на каждый центр с его открытыми и отвеченными запросами. Лист центра можно сразу отправить CRA или в центр. Перед отправкой проверьте, что в тексте запросов нет персональных данных.

Попробовать

Файлы-примеры: rave_queries.csv. Вымышленный листинг запросов в формате Rave, 240 запросов по нескольким центрам. Загрузите как есть: столбцы распознаются без настроек.

Источники

SCDM, Good Clinical Data Management Practices: управление запросами и метрики.
Tufts CSDD: отраслевые исследования объёма запросов и сроков их закрытия.

Данные не сохраняются. Файл читается в памяти и сразу удаляется. В журнал пишется только число запросов по статусам.